Hvordan omkonterer man ph.d-løn?
Husk at skifte lønkontering
Da rigtig mange af LIFE’s ph.d.’ere er ansat på aftaler, hvor der indgår op til 3 (eller flere) betalingsparter er det meget vigtigt, at der føres kontrol på institutterne med at der skiftes lønkontering i tide.
Betingelserne for perioderne er altid beskrevet i samfinansieringsaftelerne. Fx hvem der skal betale for barsel osv. Her er det altid den underskrevne aftales tekst der er gældende.
Der findes mange varianter af et sammensat betalingsforløb. Et eksempel kunne være:
Betaling i 1 år fra et projekt, 1 år fra LIFE-puljen samt 1 år fra forskeruddannelsesprogrammet. Der skal i dette tilfælde skiftes lønkontering 3 gange undervejs i forløbet.
Instituttet skal henvende sig til løn i Nørregade
Institutterne skal selv rette henvendelse til løn i Nørregade for lønomkontering således i det nævnte eksempel, at konteringen skifter fra projektnr xxxxx (VT50) til projektnr 06082 (LIFE-puljen) (VT10) og projektnr. 06085 forskeruddannelsesprogrammet (VT10).
Husk at underrette LIFEs budgetkontor
I de tilfælde hvor LIFE-puljen medfinansiere et ph.d.-forløb (løn på projektnr. 06082) skal Budgetkontoret altid underrettes ved kopi af det indsendte.
Det skal i den forbindelse understreges, at omkontering af ph.d.’ere der er fuldt finansieret af LIFE-puljen ikke må finde sted. I tilfælde, hvor der opstår tvivl skal der altid rettes henvendelse til budgetkontoret, før der anmodes om omkontering
LINKS
Økonomiske retningslinier for ph.d-uddannelsen ved LIFE af 2009
KONTAKTINFORMATION
Vedr. bevillingstilsagn og samfinansieringsaftaler rettes henvendelse til Charlotte Bøgh, – tlf. 32159
Vedr. øvrige økonomiske spørgsmål rettes henvendelse til Inger Lise Nielsen, – tlf. 32019
Jeppe Berggreen Høj, - last update:7 June 2010