Fagligt regelsæt for Ph.d. uddannelsen ved Det Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet.
Indholdsfortegnelse
Ph.d.-bekendtgørelsen kræver, at universitetet regelmæssigt i løbet af uddannelsen vurderer, om den ph.d.-studerende følger ph.d.-planen (jf. bkg. § 10). Dette tilgodeses på KU gennem halvårlige skriftlige vurderinger. De enkelte fakulteter fastsætter selv nærmere regler herom. (Tilbage til indholdsfortegnelsen)
Hvert halve år vurderer ph.d.-skolen om den ph.d.-studerende følger ph.d.-planen. Vurderingen baseres på en halvårlig skriftlig udtalelse fra hovedvejleder, der bekræfter at ph.d.-uddannelsen gennemføres i henhold til ph.d.-planen, eller skriftligt redegør for nødvendige justeringer heri. Forud for vejleders udtalelse skal der have fundet en samtale sted mellem vejleder og ph.d.-studerende, hvor ph.d.-forløbet er blevet drøftet. Den ph.d.-studerende har mulighed for inden for en frist på to uger at komme med bemærkninger til udtalelsen. Høring af den ph.d.-studerende kan undlades, hvis vejleder såvel som den ph.d.-studerende har underskrevet en ubetinget positiv udtalelse.
Vurderingen skal skriftligt dokumentere hvilke dele af uddannelsen, der er afviklet og hvilke dele der mangler. Eventuelle mangelfulde forhold i relation til ph.d.-planen skal vejleder redegøre for på en måde, så den ph.d.-studerende kan forholde sig konkret til disse. Ved vurderingen skal der fuldt ud tages hensyn til dokumenteret sygdom, barsel samt anden godkendt orlov, og der kan tages hensyn til andre faktorer, herunder faglige hensyn. (Tilbage til indholdsfortegnelsen)
Supplerende regler og retningslinier ved LIFE: Halvårsevaluering, opstartsseminar, 3-måneders samtale og statusseminar ved LIFE
|
Halvårsevaluering
Hovedvejlederen har ansvar for, at der til Uddannelse og Studerende, halvårligt (pr. 1. marts og 1. september) gennem instituttet fremsendes en vurdering af ph.d.-uddannelsens forløb (skema S12). Instituttet fremsender samtidig kopi til bevillingshaver ved LIFE eller ekstern institution. Vurderingen skal afspejle, i hvilket omfang den ph.d.-studerende opfylder de krav, der er fastsat i ph.d.-planen med en særlig vægt på overholdelse af tidsplanen.
Vurderingen foretages på baggrund af en udtalelse fra hovedvejlederen, der efter drøftelser med den ph.d.-studerende, og evt. medvejledere med sin underskrift bekræfter, at ph.d.-uddannelsen gennemføres i henhold til ph.d.-planen, eller skriftligt redegør for foretagne justeringer heri. Ved vurderingen af, om forløbet er tilfredsstillende, skal der tages hensyn til dokumenteret sygdom, til barselsperioder og til anden godkendt orlov. Den ph.d.-studerende skal have mulighed for inden for en frist af mindst to uger at fremkomme med bemærkninger til udtalelsen.
Samtidig indberettes for det seneste halve år om gennemførte udlandsophold (mere end 8 dage pr. ophold), undervisnings- og formidlingsaktiviteter og ph.d.-statusseminar.
Grundlag for betaling af stipendium/løn
Halvårsindberetningen udgør grundlaget for udbetaling af stipendium og løn.
Opstartsseminar
Det anbefales, at der i forbindelse med udarbejdelsen af den endelige ph.d.-plan (senest 3 måneder efter indskrivning) (Skema S2) afholdes et opstartsseminar. Seminaret afholdes for vejledere, samarbejdspartnere og kollegaer. Formålet er at præsentere og diskutere den endelige ph.d.-plan
3-måneders samtale
Efter ca 3 måneder gennemfører instituttets ph.d.-koordinator en samtale med den ph.d.-studerende for at sikre, at den ph.d.-studerende er kommet godt i gang og der ikke er opstået problemet. Skema S11 anvendes.
Ph.d.-statusseminaret
Der afholdes ca. et år før forventet aflevering af ph.d.-afhandlingen et ph.d.-statusseminar, når ikke særlige forhold taler imod. Ved ph.d.-statusseminaret skal den studerende præsentere et skriftligt oplæg om sit projekt og redegøre for disposition til ph.d.-afhandlingen og evt. planlagte publikationer. I ph.d.-statusseminaret deltager vejledere og instituttets ph.d.-koordinator. Interesserede i projektet, herunder samarbejdspartnere, indbydes til seminaret.
Ved førstkommende halvårsindberetning efter afholdt ph.d.-statusseminar indberetter vejlederne og instituttets ph.d.-koordinator til Uddannelse og Studerende, at seminaret er afholdt, og om det er godkendt (skema S12).
Er seminaret ikke blevet godkendt, skal vejleder og ph.d.-koordinator umiddelbart efter seminaret tage skridt til, at der inden for 3 måneder afholdes et nyt ph.d.-statusseminar, som skal kunne godkendes for, at indskrivningen kan opretholdes, jf. afsn. 4.2. (Tilbage til indholdsfortegnelsen)
|
Vurderer ph.d.-skolelederen at den ph.d.-studerende ikke følger ph.d.-planen på trods af eventuelle justeringer, får den ph.d.-studerende et skriftligt tilbud om i løbet af tre måneder at rette op på dette. Af tilbuddet skal det klart fremgå, hvad der forventes løst inden for genopretningsperioden. De tre måneder må ikke i sig selv føre til en forlængelse af ph.d.-uddannelsen (jf. bkg. § 10, stk. 2).
Snarest efter udløbet af de tre måneder foretager ph.d.-skolelederen en ny vurdering på baggrund af en ny udtalelse fra vejleder. Den ph.d.-studerende skal have mulighed for at kommentere vejlederens udtalelse med en frist på 2 uger. Er vurderingen fortsat negativ, bringes indskrivningen til ophør (Jf. bkg. § 10, stk. 3 & 4). Den ph.d.-studerende har mulighed for at klage over ph.d.-skolelederens afgørelse til dekanen inden for en frist af to uger fra den dag afgørelsen er meddelt den ph.d.-studerende.
Fakultetet underretter et eventuelt andet ansættelsessted om at indskrivningen er ophørt (jf. bkg. § 10, stk. 4). (Tilbage til indholdsfortegnelsen)
Den sidste vurdering finder sted i forbindelse med aflevering af ph.d.-afhandlingen. Hovedvejleder skal senest samtidig med indlevering af afhandlingen aflevere en udtalelse om det samlede ph.d.-forløb. Med udtalelsen skal følge en oversigt over de enkelte studieelementer herunder undervisning og vidensformidling, tilknytning til andre forskningsmiljøer, deltagelse i kurser inkl. ECTS-angivelse mv. Udtalelsen udarbejdes i samarbejde med eventuelle øvrige vejledere.
Indstiller hovedvejlederen i sin udtalelse, at ph.d.-uddannelsen ikke er tilfredsstillende gennemført, har den ph.d.-studerende mulighed for inden for en frist på to uger at komme med bemærkninger til udtalelsen (jf. bkg. §14, stk. 2). Ph.d.-skolelederen vurderer på grundlag af hovedvejlederens udtalelse, den ph.d.-studerendes eventuelle bemærkninger samt de halvårlige vurderinger, om den samlede ph.d.-uddannelse er tilfredsstillende gennemført. Vurderer ph.d.-skolelederen, at forløbet ikke er tilfredsstillende gennemført, gives den ph.d.-studerende op til tre måneder til at rette op på forløbet jf. afsnit 4.2. Den ph.d.-studerende har mulighed for at klage over ph.d.-skolelederens afgørelse til dekanen inden for en frist af to uger efter afgørelsen er meddelt den ph.d.-studerende. Hvis den ph.d.-studerende tager imod tilbuddet, forlænges indskrivningen tilsvarende. Der skal herefter foretages en fornyet vurdering. Den ph.d.-studerende har mulighed for at klage over ph.d.-skolelederens afgørelse til dekanen inden for en frist af to uger efter afgørelsen er meddelt den ph.d.-studerende.
Er ph.d.-uddannelsen ikke tilfredsstillende gennemført udskrives den ph.d.-studerende.
Ph.d.-afhandlingen kan kun tages under bedømmelse, hvis ph.d.-skolelederen vurderer, at det samlede ph.d.-forløb er tilfredsstillende gennemført (jf. bkg. § 15).
(Tilbage til indholdsfortegnelsen)
Supplerende regler og retningslinier ved LIFE: Uddybende evaluering ved LIFE
|
Ved den sidste halvårsindberetning, hvor der resterer ½ år eller mindre inden for normeret studietid, afleverer hovedvejlederen, efter samråd med evt. medvejledere, en uddybende redegørelse, herunder tidsplan for færdiggørelse af ph.d.-afhandlingen. Skema S13 skal benyttes. (Tilbage til indholdsfortegnelsen) |
Jeppe Berggreen Høj , - last update:15 February 2011