Fagligt regelsæt for Ph.d. uddannelsen ved Det Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet.
Indholdsfortegnelse
Ved studiets afslutning indleveres en ph.d.-afhandling. Afhandlingen skal afleveres i et antal eksemplarer fastsat af fakultetet samt så vidt muligt i en elektronisk version til brug for bedømmelsen. Yderligere krav til ph.d.-afhandlingen fastsættes af fakultetet. Ved aflevering af afhandlingen får forfatteren en kvittering for, at afhandlingen er indleveret til bedømmelse.
Ph.d.-afhandlingen kan ikke indleveres til bedømmelse af flere i fællesskab. Afhandlingen skal være forsynet med et resumé på dansk og engelsk. Afhandlingen kan derudover være forsynet med resuméer på andre sprog end dansk og engelsk. Indgår der i afhandlingen artikler eller udkast til artikler som er udarbejdet i samarbejde med andre, skal der medfølge skriftlige erklæringer fra hver af medforfatterne, der angiver forfatteren af ph.d.-afhandlingens andel i arbejdet (jf. bkg. § 12).
Det skal af ph.d.-afhandlingens forside fremgå at den er indleveret ved KU samt ved hvilket fakultet. Ph.d.-afhandlinger kan forsynes med KU’s fakultetsspecifikke forside til ph.d.-afhandlinger.
Den ph.d.-studerendes indskrivning ved KU ophører ved indlevering af afhandlingen (jf. bkg. § 13). Vejleder og institut må dog forventes at bistå den ph.d.-studerende frem til forsvaret. (Tilbage til indholdsfortegnelsen)
Supplerende regler og retningslinier ved LIFE: Ph.d.-afhandlinger på LIFE
|
Ph.d.-afhandlingen afleveres elektronisk til instituttet samt i seks eksemplarer. Skema S16 benyttes.
En ph.d.-afhandling skal skrives på dansk, engelsk eller på et andet af hovedvejlederen godkendt hovedsprog og skal ud over det ovenfor nævnte normalt indeholde følgende elementer:
- Formål
- Beskrivelse af projektets faglige område sat i relation til den eksisterende viden inden for fagområdet
- Beskrivelse af den udførte forskning (herunder materiale, metoder og resultater) med inddragelse af evt. manuskripter og allerede publicerede artikler
- Oversigt over evt. artikler og/eller manuskripter, der indgår i afhandlingen
- Sammenfattende diskussion
- Konklusion og redegørelse for videre perspektiver af forskningen
Såfremt ph.d.-afhandlingen baseres på manuskripter til publicering eller allerede publicerede artikler, som ikke indeholder en bredere beskrivelse af fagområdet og den udførte forskning, skal der udarbejdes en oversigt over resultaterne i artiklerne og artiklernes indhold skal sættes i relation til det teoretiske grundlag og til hinanden.
Specialeopgaver og andre afhandlinger, der tidligere har dannet grundlag for tildeling af akademiske grader i Danmark eller i udlandet, kan ikke indgå i ph.d.-afhandlingen.
For hvert manuskript eller publiceret artikel med medforfattere, der indgår i afhandlingen, skal der udfyldes en medforfattererklæring, som den ph.d.-studerende og samtlige medforfattere underskriver. Skema S15 skal anvendes.
Inkluderes manuskripter og/eller publicerede artikler, skal der søges om tilladelse til parallelpublicering hos tidsskrifterne, i fald der ikke allerede er en generel godkendelse hertil fra tidsskrifterne. Bibliotekets information om parallelpublicering og skema til ansøgning om parallel publicering fremgår af skema S22, som benyttes. (Tilbage til indholdsfortegnelsen)
|
Ph.d.-afhandlingen og forsvaret vurderes af et bedømmelsesudvalg. Senest umiddelbart efter indlevering af ph.d.-afhandlingen nedsættes et bedømmelsesudvalg bestående af tre medlemmer (jf. bkg. § 16). Medlemmerne skal være mindst på lektor eller seniorforskerniveau inden for det relevante fagområde. To af medlemmerne skal være udefrakommende dvs. at de ikke må være ansat ved KU. Mindst en af bedømmerne skal være fra udlandet, medmindre dette er uhensigtsmæssigt ud fra en faglig betragtning (jf. bkg. § 16, stk. 2). Det tredje medlem skal normalt komme fra det pågældende fakultet og udpeges af fakultetet som formand for bedømmelsesudvalget. Det bør tilstræbes at begge køn er repræsenteret i udvalget. Personer, der er medforfattere til artikler, der indgår i ph.d.-afhandlingen, kan ikke indgå i bedømmelsesudvalget.
Den ph.d.-studerendes vejledere må ikke være medlemmer af bedømmelsesudvalget, men hovedvejleder er tilforordnet bedømmelsesudvalget uden stemmeret (jf. bkg. § 16, stk. 2). Som tilforordnet skal hovedvejleder stå til rådighed med henblik på at besvare opklarende spørgsmål om det bagvedliggende ph.d.-forløb og den faglige progression i den ph.d.-studerendes forskningsprojekt. Hovedvejleder kan inviteres med dette mål for øje til bedømmelsesudvalgets eventuelle møder. Vejleder kan ikke fungere som sekretær for udvalget.
Er den ph.d.-studerende finansieret af et stipendium fra Rådet for Teknologi og Forskning (ErhvervsPhD-studerende) skal mindst ét af bedømmelsesudvalgets medlemmer have virksomhedsrelevant forskningserfaring inden for det pågældende fagområde (jf. § 26), men må ikke være ansat ved den virksomhed, hvor den ph.d.-studerende er ansat.
Ph.d.-udvalget skal indstille sammensætningen af bedømmelsesudvalget til dekanen (jf. Universitetslovens § 16b, stk. 7, pkt. 2), efter indhentet forslag fra den pågældende institutleder, der kan rådføre sig med vejleder. Umiddelbart efter sammensætningen af bedømmelsesudvalget underrettes forfatteren herom. Forfatteren kan gøre indsigelse mod medlemmerne inden for en frist af en uge. (Tilbage til indholdsfortegnelsen)
Supplerende regler og retningslinier ved LIFE: Bedømmelsesudvalg ved LIFE
|
Det er hovedvejleders ansvar, at der så hurtigt som muligt, og senest 2 måneder før afhandlingen forventes at blive indleveret, fremsendes anmodning om nedsættelse af bedømmelsesudvalget (skema S14). (Tilbage til indholdsfortegnelsen) |
Bedømmelsesudvalget afgiver senest to måneder efter indleveringen af afhandlingen en indstilling til fakultetet om, hvorvidt ph.d.-afhandlingen er egnet som baggrund for tildeling af ph.d.-graden. Indstillingen skal være skriftlig og begrundet, og beror ved uenighed på stemmeflertal. Forfatteren skal have en kopi af indstillingen tilsendt. Er bedømmelsesudvalgets indstilling positiv, kan forsvaret finde sted. (Jf. bkg. § 18).
Er bedømmelsesudvalgets indstilling negativ, skal bedømmelsesudvalget endvidere angive om ph.d.-afhandlingen kan indleveres igen i revideret form og i så fald inden for hvilken tidsfrist (jf. § 18, stk. 3). En negativ indstilling fra bedømmelsesudvalget skal være klart begrundet.
Er indstillingen negativ, kan forfatteren og hovedvejleder, der høres særskilt, inden for en frist på to uger komme med bemærkninger til indstillingen.
Er afhandlingen efter indstillingen fra bedømmelsesudvalget ikke egnet til forsvar, skal ph.d.-skolelederen på baggrund af bedømmelsesudvalgets indstilling samt forfatterens og hovedvejlederens eventuelle bemærkninger træffe én af følgende afgørelser (Jf. bkg. § 18, stk. 4 pkt. 1-3):
-
At forsvaret ikke kan finde sted
-
At ph.d.-afhandlingen kan indleveres igen i revideret form inden for en frist på mindst tre måneder. Indleveres afhandlingen igen, bedømmes den af det tidligere nedsatte bedømmelsesudvalg, medmindre særlige forhold gør sig gældende.
-
At ph.d.-afhandlingen tages under bedømmelse af et nyt bedømmelsesudvalg.
Forfatteren har mulighed for at klage over ph.d.-skolelederens afgørelse til dekanen inden for en frist af to uger efter at afgørelsen er blevet meddelt forfatteren. Klagen skal være skriftlig og begrundet. (Tilbage til indholdsfortegnelsen)
Supplerende regler og retningslinier ved LIFE: Foreløbig bedømmelse ved LIFE
|
Bedømmelsesudvalgets foreløbige bedømmelse fremsendes af udvalgets formand til Uddannelse og Studerende, skema S18 anvendes.
Hvis den foreløbige bedømmelse er negativ, og afhandlingen er vurderet egnet til at blive indleveret i en revideret form, skal forfatteren af ph.d.-skolelederen have en frist på mindst 3 måneder og højest 12 måneder til at genindlevere en reviderede ph.d.-afhandling. (Tilbage til indholdsfortegnelsen) |
Alle ph.d.-forsvar ved KU er offentlige og annonceres normalt på KU’s hjemmeside (http://www.ku.dk/phd/), på fakultetets hjemmeside samt om muligt i Universitetsavisen.
Inden annoncering af forsvaret skal forfatteren have udarbejdet et resumé på 10-20 linjer på både dansk og engelsk, som i et lettilgængeligt sprog redegør for ph.d.-afhandlingens hovedresultater. Disse anvendes i forbindelse med annonceringen. (Tilbage til indholdsfortegnelsen)
Supplerende regler og retningslinier ved LIFE: Ph.d.-forsvarets tilrettelæggelse ved LIFE
|
Pressehistorie
I forbindelse med annoncering af ph.d.-forsvaret skal den ph.d.-studerende skrive en kort pressehistorie, der kan anvendes til at offentliggøre afhandlingens hovedresultater. Pressehistorien bidrager til en god annoncering af ph.d.-forsvaret og samtidig øges mulighederne for, at afhandlingen bliver omtalt i medierne. Skema S17 benyttes.
Nødvendige aftaler:
Hovedvejlederen
- mindst 1 måned forud for ph.d.-svaret aftaler vejleder med den ph.d.-studerende forsvarets titel, der normalt svarer til ph.d.-afhandlingens titel
- aftaler lokale og tidspunkt med den ph.d.-studerende, evt. medvejledere og bedømmelsesudvalget og reserverer lokale. Dette kan ikke offentliggøres, før bedømmelsesudvalget har sendt den foreløbige indstilling til Uddannelse og Studerende
Instituttet
- er ansvarlig for, at mindst ét eksemplar af ph.d.-afhandlingen er til gennemsyn, og at et resumé kan afhentes på instituttet, såfremt hele ph.d.-afhandlingen ikke kan udleveres
- udsender meddelelse om forsvaret internt, bl.a. til de øvrige ph.d.-studerende og eksternt til relevante samarbejdspartnere
Uddannelse og Studerende
- når den positive foreløbige indstilling er modtaget i Uddannelse og Studerende, offentliggøres tidspunkt for forsvaret ved et officielt opslag, der tilsendes de officielt implicerede
- samt ved opslag på LIFE´s hjemmeside, i LIFE´s elektroniske nyhedsbrev, mv. (Tilbage til indholdsfortegnelsen)
|
Forsvaret skal finde sted tidligst to uger efter at bedømmelsesudvalget har afgivet sin foreløbige indstilling og senest tre måneder efter indlevering af ph.d.-afhandlingen (jf. bkg. § 20). Ph.d.-skolelederen kan dog, hvis særlige forhold gør sig gældende, udskyde forsvaret. En udskydelse af forsvaret forudsætter en skriftlig aftale mellem forfatteren og fakultetet, herunder om tidspunktet for forsvarets afholdelse (jf. bkg. § 20, stk. 3). (Tilbage til indholdsfortegnelsen)
Ph.d.-afhandlingen forsvares ved et offentligt forsvar. Ved forsvaret skal forfatteren have lejlighed til at redegøre for sit arbejde og skal forsvare sin ph.d.-afhandling over for bedømmelsesudvalgets medlemmer. Ph.d.-afhandlingen skal være offentligt tilgængelig i rimelig tid før forsvaret. (Jf. bkg. § 19). Rimelig tid må normalt anses for at være mindst 14 dage.
Et ph.d.-forsvar kan ikke være fortroligt, og eventuelle fortrolige dele af forskningsprojektet kan ikke lægges til grund for tildeling af ph.d.-graden.
Hvis der grundet tungtvejende personlige årsager ønskes dispensation fra et offentligt forsvar, skal der søges tilladelse hertil hos Universitets- og Bygningsstyrelsen gennem rektor (jf. bkg. § 27).
Forsvaret ledes af en fastansat videnskabelig medarbejder med indsigt i ph.d.-området på vegne af ph.d.-skolelederen.
Hele forsvaret bør ikke vare mere end tre timer inkl. en evt. pause. Forfatteren har op til 45 min. til sin fremlæggelse af ph.d.-afhandlingens hovedresultater, herefter stiller bedømmelsesudvalget med udgangspunkt i afhandlingen og præsentationen spørgsmål til forfatteren. Afslutningsvis har tilhørerne mulighed for med udgangspunkt i afhandlingen og præsentationen at stille spørgsmål til forfatteren. Lederen af forsvaret tilser, at forsvaret foregår på en værdig måde og kan om fornødent afbryde eller forlænge forsvarshandlingen. (Tilbage til indholdsfortegnelsen)
Ved afslutningen af forsvaret foretager bedømmelsesudvalget en endelig vurdering af om forfatteren kan indstilles til ph.d.-graden. Uanset resultatet af drøftelserne skal udvalget straks mundtligt meddele forfatteren den endelige indstilling, eller hvis dette ikke er muligt meddeles forfatteren, hvornår den endelige indstilling vil foreligge. Senest en uge efter forsvaret, skal der foreligge en endelig skriftlig indstilling. Indstillingen skal være begrundet og beror ved uenighed på stemmeflertal.
Ph.d.-graden tildeles, hvis der foreligger indstilling herom fra bedømmelsesudvalget (jf. bkg. § 22). Ph.d.-graden tildeles af Akademisk Råd (jf. universitetsloven § 15, stk. 2, pkt. 4).
Er bedømmelsesudvalgets indstilling negativ, skal forfatteren, inden for en frist på to uger, fra modtagelsen af den endelige skriftlige indstilling, have mulighed for at komme med bemærkninger samt have mulighed for at anmode om at afhandlingen tages under bedømmelse af et nyt bedømmelsesudvalg.
Er bedømmelsesudvalgets indstilling negativ, kan ph.d.-skolelederen beslutte at afhandlingen skal tages under bedømmelse af et nyt bedømmelsesudvalg, hvis forfatteren har anmodet herom. Forfatteren har mulighed for at klage over ph.d.-skolelederens afgørelse til dekanen inden for en frist af to uger fra at afgørelsen er blevet meddelt forfatteren. Klagen skal være skriftlig og begrundet. (Tilbage til indholdsfortegnelsen)
Supplerende regler og retningslinier ved LIFE: Endelig indstilling om tildeling af ph.d.-graden ved LIFE
|
Bedømmelsesudvalgets indstilling om tildeling af ph.d.-graden fremsendes af udvalgets formand til Uddannelse og Studerende, skema S19 anvendes. |
Fakulteterne kan i særlige tilfælde beslutte, at en afhandling tages under bedømmelse, uden at forfatteren har gennemført en ph.d.-uddannelse, hvis ph.d.-udvalget vurderer, at forfatteren på anden måde har erhvervet kvalifikationer, der kan sidestilles hermed (jf. bkg. § 15, stk. 2). Der skal ved aflevering oplyses, om afhandlingen har været taget under bedømmelse før. Det vil ved vurderingen af ansøgning om aflevering af afhandling uden forudgående indskrivning indgå, om forfatteren har en dokumenteret tilknytning til KU.
Ved bedømmelse af en ph.d.-afhandling ved KU uden forudgående indskrivning, kan fakultetet pålægge forfatteren selv at afholde udgifterne til bedømmelse, forsvar m.v. Dette sker efter en takst fastsat af fakultetet. Der kan søges om fritagelse fra at skulle afholde udgiften. (Tilbage til indholdsfortegnelsen)
Supplerende regler og retningslinier ved LIFE: Aflevering af afhandling uden forudgående indskrivning ved LIFE
|
LIFE lægger ved kvalifikationsvurderingen især vægt på et dokumenteret uddannelsesforløb svarende til ph.d.-kurser af et omfang på mindst 30 ECTS-point samt undervisnings- og formidlingserfaring. Ansøgere, der får antaget en ph.d.-afhandling til forsvar uden forudgående indskrivning, kan blive opkrævet et gebyr. (Tilbage til indholdsfortegnelsen) |
Tildeles ph.d.-graden, udstedes et ph.d.-bevis på dansk og engelsk, underskrevet af rektor samt dekanen for det relevante fakultet.
Beviset skal indeholde oplysninger om fagområde, emne for ph.d.-afhandling samt oplysninger om gennemført ph.d.-uddannelse (jf. bkg. § 23). Endvidere skal beviset inkludere et bilag på dansk og engelsk med oplysninger om godkendte ph.d.-kurser, længerevarende udlandsophold, eventuelle samarbejdspartnere og eventuelle andre relevante oplysninger.
Ph.d.-studerende, der ikke tildeles en ph.d.-grad, kan efter anmodning få udstedt dokumentation på dansk og engelsk for de dele af ph.d.-uddannelsen, der er tilfredsstillende gennemført (jf. bkg. § 24). (Tilbage til indholdsfortegnelsen)
KU er forpligtet til at opbevare et eksemplar af den afleverede afhandling i sit arkiv. Dette varetages af det enkelte fakultet.
Afhandlingen er i øvrigt forfatterens ejendom og kan ikke – udover bekendtgørelsens krav om at den skal være tilgængelig i rimelig tid forud for forsvaret –, gøres til genstand for udlån, salg eller videreformidling, uden forfatterens skriftlige accept. Hvis afhandlingen således forud for forsvaret lægges på internettet, må det ske på en sådan måde, at den ikke kan kopieres (bortset fra når den læses) eller udskrives. Eksemplarer, der er fremlagt til eftersyn på universitetet eller på biblioteker mv. skal inddrages efter forsvaret, medmindre forfatteren skriftligt har accepteret en videre udbredelse, f.eks. digital publicering, salg eller aflevering til de offentlige biblioteker med henblik på udlån. (Tilbage til indholdsfortegnelsen)
- last update:15 February 2011