Lokaler til ad-hoc arrangementer

For at bestille lokaler, skal du skrive en mail til

indeholdende følgende oplysninger:

 

Navn og kontaktoplysninger
Hvem skal bruge lokalet/lokalerne og hvad skal det/de bruges til?
Hvornår ønskes lokalet/lokalerne og i hvilket tidsrum skal det/de bruges?
Hvor mange personer skal lokalet rumme?
Evt. særlige ønsker til område, udformning eller andet

 

Lokaleadministrationen vil besvare din mail, når lokalet er reserveret. Denne mail fungerer som bekræftelse på reservationen.

 

 

Den aktuelle lokalesituation, kan altid ses i lokaledatabasen:

Studieåret 11/12

 

 

Hvis du skal holde et arrangement med mere end 150 personer skal der indhentes en 

brandtilladelse.

 

Større arrangementer

Som udgangspunkt reserverer vi kun lokaler indenfor den igangværende undervisningsblok, da undervisningen har førsteret til lokaler.

 

Hvis du imidlertid skal holde større arrangementer, som skal kunne planlægges langt frem i tiden, er det en god ide at kigge på årsplanen og forsøge at lægge arrangementet i de skemafri uger.

Vi reserverer gerne lokaler langt frem i tiden i de skemafri uger, ligesom vi også kan reservere frem udenfor almindelig undervisningstid. Det skal dog bemærkes, at der kan forekomme reeksamener i visse perioder af de skemafrie uger.

 

I eksamensugerne vil lokaler til ad hoc arrangementer blive frigivet, når eksamenerne er offentliggjort.

 

Ulejning

I nogle tilfælde lejer vi lokaler ud til eksterne arrangementer såsom foredrag eller konferencer, som gerne må have en faglig relevans for LIFE.

Vi lejer ikke lokaler ud til private fester - hverken for ansatte eller studerende på LIFE eller eksterne.

 

Priser for lokaleleje kan ses her: Prisliste