Vedtægter

 

Download vedtægterne i pdf-format.

 

 

§ 1: FORENINGEN

Foreningens navn er Kunstforeningen KVL. Ved forpligtende henvendelser udadtil tilføjes: ”privat organiseret forening”, således at foreningens selvstændighed i forhold til Københavns Universitet klart fremgår overfor tredje mand.

Foreningens hjemsted og adresse er for-mandens adresse.

Foreningen er oprettet med virkning fra datoen for den stiftende generalforsamling, jr. § 13.

 

§ 2: FORMÅL

Det er Kunstforeningens formål at fremme interessen for kunst. Det kan ske ved at arrangere kunstudstillinger på Frederiksberg Campus, KU, arrangere møder om kunst eller besøg på udstillinger, evt. indgå i kollektive medlemskaber af kunst- og museumsforeninger m.m. Efter bestyrelsens beslutning indkøbes der kunst til bortlodning blandt medlemmerne, jf. § 8.

 

§ 3: MEDLEMSKAB

Som medlem kan optages enhver ansat eller studerende ved Københavns Universitet. Ansatte, der fratræder for at gå på efterløn eller pension, kan forblive som medlemmer.

 

Medlemskaber opdeles i A: fuldt medlem og B: medlemmer, der ikke deltager i lodtrækningen om kunstværker.

Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen med mindst 1 måneds varsel.

 

Hvilende medlemskab

Ansatte, der går på orlov uden løn eller studentermedlemmer, der tager orlov fra studiet på Københavns Universitet, kan anmode foreningen om, som ikke-betalende medlem, at måtte opretholde tilknytningen til foreningen som hvilende medlem under orlovsperioden, dog længst for en periode, der dækker indtil 2 årlige generalforsamlinger regnet fra tidspunktet for orlovsperiodens påbegyndelse.

 

Ved genoptagelse i foreningen som kontingentbetalende ordinært A-medlem deltager det pågældende medlem herefter i udlodningen af kunstgenstande, jf. § 8, på grundlag af det antal lodder, der var opnået på tidspunktet for registreringen af det hvilende medlemskab

§ 4: KONTINGENT

Kontingentet fastsættes på den årlige generalforsamling med virkning fra den 1. april. Medlemmer i gruppe B kan opnå fuldt medlemskab under gruppe A ved at indbetale differencen i kontingentet mellem de to grupper.

 

Kontingentet betales en gang om året. Der betales fuldt årskontingent uanset tidspunktet for indmeldelsen. I tilfælde af kontingentrestance bortfalder medlemsrettighederne. Såfremt restancen ikke er betalt senest 3 måneder fra forfaldsdato bortfalder medlemskabet.

 

For at kunne deltage i den årlige lodtrækning og afstemninger ved generalforsamlingen må man ikke være i restance med kontingentbetalingen. Personer, der udmelder sig, jf. § 3, eller hvis medlemskab er bortfaldet på grund af kontingentrestance, og som senere på ny indmelder sig i foreningen, betragtes som nye medlemmer i henseende til deltagelse i udlod-ningen af kunstgenstande i overensstemmelse med reglerne i § 8. I § 3 sidste afsnit er fastsat særlige betingelser om hvilende medlemskab.

 

 

§ 5: REGNSKAB

Regnskabsåret følger kalenderåret. Kassereren er ansvarlig for, at der føres regnskab over samtlige indtægter og udgifter.

Revision

Regnskabet skal revideres, og foreningens beholdning opgøres forud for aflæggelsen af regnskabet på generalforsamlingen.

 

§ 6: BESTYRELSEN

Bestyrelsen består af 7 medlemmer og 3 suppleanter, der vælges på den årlige general-forsamling. Valget gælder for 2 år, således at formanden og 3 bestyrelsesmedlemmer afgår de lige år og kassereren og 2 bestyrelsesmedlemmer de ulige år. Suppleanterne vælges for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Formand og kassereren vælges særskilt, jf. § 9.

Efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig selv med næstformand og sekretær.

Hvis formanden eller kassereren afgår i valg-perioden udpeger bestyrelsen en ny formand eller kasserer blandt de øvrige bestyrelsesmedlemmer, som derefter fungerer indtil næste ordinære generalforsamling.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er tilstede.

Beslutninger træffes ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme af-gørende. Bestyrelsen fører protokol over afholdte møder. Endvidere føres en medlemsfortegnelse.

I forbindelse med planlægning og gennem-førelse af udstillinger på Fakultetet fastlægges nærmere retningslinier ved aftale mellem bestyrelsen og Fakultetets ledelse.

 

§ 7: INDKØB

Bestyrelsen indkøber hvert år kunstværker i den udstrækning foreningens midler tillader det, jf. § 8.

 

§ 8: UDLODNING

Det tilstræbes hvert år at indkøbe og udlodde et antal kunstgenstande, der svarer til ca. 10% af foreningens samlede medlemstal inden for gruppen af A-medlemmer.

Nye medlemmer deltager ved det første års udlodning med 1 lod. Hvis der ikke opnås gevinst, deltages det andet år med 2 lodder, det tredje år med 4 lodder, det fjerde år med 8 lodder, og så fremdeles indtil medlemmet opnår gevinst, dog kan det samlede antal lodder højst udgøre 256. Ved denne fordobling af gevinstchancen fra det ene års udlodning til det næste tilstræbes det at give medlemmer med størst anciennitet i Kunstforeningen større chancer frem for nye medlemmer. Et medlem, der deltager med mere end et lod, kan ved samme års udlodning kun opnå en gevinst. Året efter at et medlem har opnået gevinst, deltages igen med et lod på linie med nye medlemmer. I øvrigt henvises til § 4, sidste afsnit.

De udtrukne medlemmer vælger gevinsterne i den rækkefølge, navnene bliver udtrukket. Medlemmer, der ikke er tilstede på general-forsamlingen, kan kun deltage i bortlodningen ved at give et andet medlem skriftlig fuldmagt til at vælge gevinst,

De indkøbte kunstgenstande skal så vidt muligt udstilles før generalforsamlingens afholdelse.

 

§ 9: GENERALFORSAMLING

Ordinær årlig generalforsamling afholdes i februar måned. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel. Samtidig udsendes en dagsorden. Bestyrelsen afgør formen for indkaldelse til generalforsamling.

Dagsordenen skal indeholde følgende:

 

1. Valg af dirigent
2. Formanden aflægger årsberetning
3. Kassereren forelægger det reviderede årsregnskab.
4. Behandling af spørgsmål, som på foranledning af bestyrelsen eller med-lemmerne er optaget på dagsordenen
5. Fastsættelse af det årlige kontingent
6. Valg af formand/kasserer
7. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer
8. Valg af suppleanter
9. Valg af revisor og revisorsuppleant.
10. Eventuelt
11. Bortlodning af indkøbte kunstgenstande

Revisor og revisorsuppleant, der vælges for 1 år ad gangen, kan ikke være medlemmer af bestyrelsen.

Forslag, der ønskes behandlet på general-forsamlingen, skal være indleveret til bestyrelsen senest 1. februar, således at de kan optages på dagsordenen, inden den udsendes.

 

Generalforsamlingens beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal blandt de tilstede-værende medlemmer. For at afgive stemme på generalforsamlingen kræves personlig til-stedeværelse.

Valg skal foregå skriftligt, hvis et medlem begærer det.

 

Ekstraordinær generalforsamling:

Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling med mindst 3 ugers varsel. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske, når mindst 1/3 af medlemmerne frem-sender en skriftlig og begrundet begæring overfor bestyrelsen. Generalforsamlingen skal i så fald finde sted senest 4 uger efter begæringens fremsendelse.

 

§ 10: TEGNINGS-HÆFTELSE

Foreningen forpligtes ved underskrift af formand og kassereren. Formanden kan meddele foreningens kasserer fuldmagt til at modtage indbetalinger og betale indgåede forpligtelser.

Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlem-mer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse.

 

§ 11: VEDTÆGTER

Beslutning om godkendelse af vedtægterne på stiftende generalforsamling, træffes ved almindeligt stemmeflertal blandt de fremmødte.

Ændring af vedtægterne kan kun ske med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Forslag til vedtægtsændringer skal udsendes sammen med dagsordenen for generalforsamlingen.

 

§ 12: OPLØSNING AF FORENINGEN

Foreningens opløsning kan kun finde sted, når der i den anledning indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvor opløsningen vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.

Foreningens midler anvendes, når alle forpligtigelser er opfyldt, til udsmykning af Frederiksberg Campus, KU.

 

§ 13: FORENINGENS OPRETTELSE

Kunstforeningen KVL er oprettet på den stiftende generalforsamling den 16. november 1995.

Vedtægterne er ændret ved beslutning på den ordinære generalforsamling den 24. februar 2004 samt på en ekstraordinær generalforsamling afholdt den 30. september 2008 og på den ordinære generalforsamling den 7. februar 2012.

 

 

Vibeke Dantzer                                                           Annette Flagstad

Dirigent ved generalforsamlingen                                 Kunstforeningens formand

den 7. februar 2012