Bibeskæftigelse

NB NB NB: Retningslinjer for bibeskæftigelse er midlertidigt taget af Personalepolitisk Håndbog, da et juridisk responsum har påpeget, at retningslinjen på visse områder kan være misvisende og behøve revision. Retningslinjen vil derfor i nærmeste fremtid blive taget under granskning af Personalepolitisk Udvalg.

 

-----------------------------------------------------------------------------------------

 

Bibeskæftigelse skal forhåndsanmeldes.

HSU har vedtaget et regelsæt for bibeskæftigelse. Retningslinjerne skal medvirke til at beskytte medarbejdernes omdømme i forhold til omverdenen og præcisere deres retsstilling i relation til bibeskæftigelse.

Retningslinjerne gælder alle der har hovedansættelse på KU - også ph.d.-studerende.

Medarbejdere på KU skal forhåndsanmelde bibeskæftigelse på et særligt skema, som er en del af retningslinjen. Det udfyldte skema sendes til institutlederen mhp. godkendelse.

Det underskrevne skema kan fremsendes til HR med henblik på journalisering på medarbejderens personalesag.

 

Men hvad er egentlig bibeskæftigelse?

Bibeskæftigelse er faglig beskæftigelse, der ikke er forankret på KU, inden for medarbejderens arbejdsområde i bred forstand.

I retningslinjerne er nævnt som eksempler
- ansættelse ved anden offentlig eller privat virksomhed herunder egen virksomhed
- medlemskab af direktion og/eller bestyrelse i erhvervsvirksomheder eller fonde
- hverv i kommissioner, udvalg eller ekspertgrupper
- længerevarende undervisningsforpligtelser ved andre institutioner
- rådgivning/konsulentarbejde for private eller offentlige virksomheder.

LIFE havde tidligere særlige undtagelser fra indberetningspligten, som blot krævede, at ledelsen blev informeret. Denne undtagelse er bortfaldet - al bibeskæftigelse inden for medarbejderens arbejdsområde i bred forstand skal indberettes.

 

Medarbejdere bosat i udlandet

Af hensyn til lovgivningen om social sikring bør I inden ansættelse sikre jer, at medarbejderen ikke har bibeskæftigelse i det land, hvor han eller hun er bosiddende og pointere, at der ikke kan gives tilladelse til bibeskæftigelse.

 

Internationale medarbejdere

Vær opmærksom på at udenlandske medarbejderes opholdstilladelse er stedfæstet -opholdstilladelsen er med andre ord knyttet til ansættelse på en bestemt arbejdsplads. Det betyder, at hvis medarbejderen skifter job, skal der søges opholdstilladelse på ny. Det betyder også, at internationale medarbejdere ikke kan tage bibeskæftigelse.