Trækning af sygefraværsrapport for 6 månedersperioder i ScanPas

SCANPAS er endnu ikke opdateret med en standardrapport der kan vise sygedage/sygefraværsperioder for de seneste 6 måneder.

Jf. KU's retningslinjer for sygefravær skal medarbejderne fra 1. januar 2009 normalt indkaldes til en fraværssamtale hvis medarbejderen har haft 10 sygedage eller flere indenfor 6 måneder/hvis medarbejderen har haft 4 sygefraværsperioder eller flere de seneste 6 måneder.

Indtil rapporten er udarbejdet kan du benytte følgende rapport i SCANPAS.

Under menuen FRAVÆR i SCANPAS vælger du UDSKRIFTER og undermenuen FRAVÆR PR. STEDKODE.

Rapporten hedder PS_RAP21.

• Vælg udskriv til skærm

• Vælg start- og slutdato for den periode du ønsker at udtrække data for.

• Vælg stedkode for den enhed der skal laves en rapport for.

Når du har dannet rapporten kan den gemmes i PDF-format eller som udklip gemt i et word-dokument (hvis du fx kun ønsker at gemme en del af rapporten).

NB! Rapporten indeholder alt fravær uanset årsag. Det er derfor nødvendigt at gennemgå rapporten og selv sammentælle sygedagene (10 eller flere) og/eller perioderne (4 perioder) for at finde ud af, hvilke medarbejdere der evt. skal indkaldes til fraværssamtale.