LIFE-procedure for uansøgt afsked begrundet i institutionens forhold

HR-LIFE håndterer som konsulenter og ledelsesrepræsentanter sagsbehandlingen ved alle afskedssager.

Sagens baggrund

I forbindelse med budgetreduktioner, bortfald af bevillinger eller organisatoriske ændringer kan det blive nødvendigt at tilpasse medarbejderstaben blandt andet i form af afskedigelser.

Involvering af samarbejdsudvalget

Når institutlederen kan se, at der er risiko for afskedigelser, skal samarbejdsudvalget orienteres.

Informationen skal gives forud for beslutning om konkrete afskedigelser af enkelte medarbejdere.

Institutlederen forelægger efter drøftelse med HR-LIFE nogle generelle kriterier for udvælgelse af medarbejdere for samarbejdsudvalget til drøftelse sædvanligvis baseret på, hvordan den samlede opgavemængde bedst kan varetages inden for den reducerede bevillingsmæssige ramme.

Samarbejdsudvalget skal IKKE drøfte udvælgelse af konkrete personer.

Ved enkeltstående afskedigelser (1-2) pga. bortfald af bevilling eller arbejdsopgaver orienterer institutlederen alene næstformand i samarbejdsudvalget mundtligt om sagen.

Afværgeforanstaltninger før partshøring igangsættes

Institutlederen skal, bl.a. i samarbejde med LSU og sin ledergruppe, forsøge at afværge afskedigelser, så vidt det er muligt. Det indebærer især, at der skal forsøges at finde besparelser på andre måder end ved afskedigelser.

Fra det tidspunkt, hvor der er en ret sikker forventning om, at der skal ske personalereduktioner og indtil medarbejderne efter gennemført partshøring har modtaget meddelelse om afsked, har LIFE en særlig forpligtelse til at sikre, at der ved evt. nyansættelser ikke var mulighed for besættelse/rokering inden for berørte enheder.

Afskedigelse besluttes og igangsættes

1. Institutlederen udvælger på baggrund af de opstillede kriterier de medarbejdere, der bedst kan undværes og derfor indstilles til afskedigelse eller institutlederen beslutter nedlæggelse af forskningsområde, enhed, funktion m.v., hvorved de generelle kriterier som udgangspunkt ikke skal lægges til grund. HR-LIFE vurderer fra gang til gang.
2. Institutlederen sender indstilling om afskedigelse til HR-LIFE.
3. HR-LIFE orienterer medarbejdernes tillidsrepræsentanter/fællestillidsrepræsentanter/ KU-FTR hvis ingen LIFE TR.
4. Institutlederen orienterer de enkelte medarbejdere så vidt muligt mundtligt om den påtænkte afskedigelse og udleverer samtidig partshøringsmateriale.
5. Institutlederen indbyder ved samme lejlighed til et opfølgningsmøde med mulighed for bisidder, og så vidt muligt med deltagelse af HR-LIFE. Mødets primære formål og indhold er at drøfte medarbejderens spørgsmål o.l.

Orientering af den samlede personalegruppe

Ved afskedigelser i større omfang, indkalder lederen snarest derefter (gerne samme dag) alle medarbejdere til personalemøde, hvor de orienteres om at alle berørte medarbejdere har fået besked. Navne oplyses IKKE, heller ikke indirekte ved at orientere om funktionsnedlæggelser m.v.

Institutlederen kan alternativt vælge at uddelegere denne opgave til faggruppelederne, som orienterer i de enkelte faggrupper i stedet.

Så vidt muligt samme dag afholdes ekstraordinært LSU møde med samme orientering.

Endelig afgørelse

Efter endt partshøringsfrist indhenter HR-LIFE instituttets bemærkninger til eventuelle partshøringssvar, hvorefter der træffes endelig afgørelse.

HR-LIFE orienterer hovedorganisationen om afskedigelser, når det er relevant iht. overenskomsten.

Tilsvarende ledig stilling på KU

Hvis medarbejderen ønsker det, vil faggruppeleder/institutleder undervejs i afskedsforløbet bistå med anbefaling, tilbud om reference, kontakt, herunder fx fremsendelse af CV o.l. ift. ledige stillinger andre steder på LIFE/Københavns Universitet.

Medarbejderen holder selv øje med hjemmesiden, og kontakter i givet fald selv sin leder.

Ved større runder opretter KU centralt sædvanligvis en CV-database for medarbejdere, der er indstillet til afskedigelse/afskediget.

Fratrædelsesaftaler

Seniorcirkulæret angiver rammerne for at indgå aftaler om frivillig fratræden med medarbejdere i alle aldre, når aftalen sker i forbindelse med personalereduktioner.

HR-LIFE forhandler og indgår sådanne aftaler med de faglige organisationer.