CV-database procedure

Den her skitserede proces skal følges indtil videre.

 

Forlængelser af eksisterende ansættelser er ikke omfattet af proceduren.

Ved besættelse af TAP-stillinger skal I gøre følgende:

 

I laver en stillingbeskrivelse, som I mailer til .

 

HR gennemgår herefter CV-databasen for egnede kandidater. Er der kandidater som macher stillingen, sender vi deres CV til jer til gennemlæsning.

 

Er der en egnet kandidat, indbyder I vedkommende til samtale hurtigst muligt.

 

Er der ikke nogle egnede kandidater, kan I besætte stillingen uden opslag med en anden person.

 

Uanset om kandidaterne er egnede eller ej bedes I give os besked inden for 3 arbejdsdage om hvorvidt I vil gøre brug af det/de tilsendte CV(er). Vi skal bruge denne information som dokumentation til en afrapportering til HSU.

 

I fremsender stillingsopslaget som I plejer.
Når vi modtager opslaget, vil HR gennemgå databasen for egenede kandidater.
Er der ikke egnede kandidater, slår vi stillingen op som vanligt.
Er der kandidater der macher stillingen, sender vi deres CV til gennemlæsning hos jer.

 

I kan herefter benytte én af følgende muligheder:

A) I vurderer, at kandidaterne ikke er egnede. Det begrunder I kort på en mail til , og skriver samtidig at I ønsker at stillingen slås op.

B) I vurderer, at der er egnede kandidater, og dem inviterer I hurtigst muligt til en jobsamtale, stadig uden at stillingen slås op.
Vi vil foreslå, at I sender invitationen til kandidaten med en svarfrist på 3 -5 dage.

 

B 1) Såfremt I ikke hører fra kandidaterne inden for fristen, skal I skrive til , at I ikke har hørt fra kandidaten. Herefter slår vi stillingen op.

B 2) Hvis I efter samtalen ikke vil ansætte de pågældende, skal I kommunikere dette til ansøgerne. I begrunder kort dette på en mail til , og skriver samtidig at I ønsker at stillingen slås op.

B 3) Hvis I ønsker at ansætte kandidaten, kontakter I , og HR igangsætter en overflytning.