Inden ankomsten

Oplysninger til HR

Når I har udvalgt jeres nye medarbejder, downloader I Personaleskema.

 

Skemaets side 1 skal udfyldes af medarbejderen, mens side 2 skal udfyldes af instituttet.

I sender herefter det udfyldte skema til HR sammen med kopi af pågældendes eksamenspapirer, bedømmelse tillige med oplysning om:

• Evt. opholds- og arbejdstilladelse (kun for statsborgere udenfor EU-lande og Norden)
• Evt. vurdering fra Styrelsen for Internationale Uddannelser (IU) af medarbejderens uddannelsesmæssige kvalifikationer
  Se LIFE-proceduren.
• Evt. godkendelse fra institutlederen af forskerens forskerkvalifikationer i forbindelse med ansøgning om forskerskat.

Vejledning af ansøger inden ankomsten

Allerede inden ankomsten kan det være hensigtsmæssigt at vejlede jeres nye medarbejder om, hvad I kan være behjælpelige med, og hvilke ting de selv skal stå for. På den måde sikrer I forventningsafstemning og kan komme eventuelle misforståelser i forkøbet. En måde at gøre dette på kan f.eks. være at sende den nye medarbejder en e-mail, hvor I ønsker ham/hende velkommen og samtidig giver nogle praktiske oplysninger. Se forslag til tekst under Bilag i tilfælde af, at I ikke allerede udsender noget lignende.

 

Det er også en god idé at sende et link til ISMs hjemmeside til den udenlandske medarbejder, hvor vedkommende kan læse om alle de forhold, som er relevante, når man flytter til Danmark.

I kan evt. herudover henvise til Integrationsministeriets hjemmeside, hvor der
findes generel information om det at være ny medborger i Danmark.

 

Opholds- og arbejdstilladelse/visum

Forskere behøver ikke opholds- og arbejdstilladelse for at udføre undervisning, forskning eller lignende, hvis varigheden af det samlede ophold er under tre måneder regnet fra indrejsedatoen.
Hvis den nye medarbejder kommer fra et visumpligtigt land, skal han/hun dog have fået et visum før indrejsen. I kan læse om, hvilke lande der er visumpligtige, på
Udlændingeservices hjemmeside www.nyidanmark.dk.

 

Statsborgere fra tredjelande

Hvis jeres nye medarbejder kommer fra et tredjeland (dvs. hverken er nordisk statsborger eller EU/EØS-statsborger), skal pågældende søge om opholds- og arbejdstilladelse.

 

Ansøgningsskemaet, som hedder ST2 og findes på hjemmesiden www.nyidanmark.dk, skal først udfyldes af jer. Når I har udfyldt jeres del (del 2), bedes I straks sende det originale skema til Udlændingeservice. Herefter sender I en kopi af det halvudfyldte skema til ansøgeren, som udfylder sin del (del 1). Ansøger indgiver herefter ansøgningen (hele den udfyldte blanket – dvs. både del 1 og kopi af del 2) via en dansk repræsentation i det land, hvor han/hun bor, eller i det land, hvor han/hun har haft lovligt ophold i de sidste tre måneder.

Ansøger skal medbringe:
• To pasfoto
• Gyldigt pas

Hvis pågældende opholder sig lovligt i Danmark, kan ansøgningen indgives til Servicecentret i Udlændingeservice i stedet. Hvis ansøger bor uden for København, kan ansøgningen også indgives til det lokale politi.

Hvis ansøger ønsker at medbringe sin ægtefælle/registrerede partner/faste samlever eller hjemmeboende børn under 18 år, kan han/hun på www.nyidanmark.dk downloade et skema til brug for ansøgning om opholds- og arbejdstilladelse til de pågældende. Dette skal som udgangspunkt indgives før indrejsen. Det anbefales, at ansøgning vedrørende medfølgende partner og mindreårige børn indgives samtidig med forskerens
egen ansøgning.

 

EU/EØS-statsborgere

For EU/EØS-statsborgere gælder, at de kan opholde sig i Danmark efter EU-reglerne om fri bevægelighed for personer og tjenesteydelser.

 

EU/EØS-statsborgere kan vente med at søge om EU-registreringsbevis, til de er kommet til Danmark. Det er dog hensigtsmæssigt at vejlede dem om proceduren allerede inden ankomsten.

 

EU-statsborgere er statsborgere fra Belgien, Bulgarien, Cypern (kun det græsk-cypriotiske område), Danmark, Estland, Finland, Frankrig, Grækenland, Nederlandene, Irland, Italien, Letland, Litauen, Luxembourg, Malta, Polen, Portugal, Rumænien,
Slovakiet, Slovenien, Spanien, Storbritannien, Sverige, Tjekkiet, Tyskland, Ungarn og Østrig.

EØS-statsborgere er statsborgere fra Island, Liechtenstein og Norge.
Statsborgere fra Schweiz bedømmes efter samme regler som EU- og EØS-statsborgere.

Inden der er gået tre måneder fra indrejsen, skal jeres nye medarbejder søge om et EU-registreringsbevis efter EUreglerne hos Statsforvaltningen i den kommune, hvor han/
hun bor. EU-borgere ansat ved Københavns Universitet skal dog søge om EU-registreringsbevis straks efter ankomst med henblik på hurtigst muligt at få tildelt et CPR-nummer for derefter at kunne åbne en bankkonto inden første lønkørsel. Hvis medarbejderen bor i hovedstadsområdet, skal ansøgning om EU-registreringsbevis
indgives til Statsforvaltningen Hovedstaden.

Ansøger skal medbringe:
• Originalt, gyldigt pas
• To pasfoto
• Anmodning om hastebehandling

Ansøgningsskemaet findes på Statsforvaltningens hjemmeside www.statsforvaltning.dk, og det indeholder en arbejdsgivererklæring, som arbejdspladsen skal udfylde og underskrive, hvis der ikke allerede foreligger en ansættelseskontrakt. Skemaet kan også bruges af familiemedlemmer, der samtidig søger opholdskort.

 

Københavns Universitet har indgået en aftale med Statsforvaltningen Hovedstaden om, at ansøgninger om EU-registreringsbevis fra forskere ansat på Københavns Universitet skal
behandles forlods og inden for 14 dage fra ansøgningens indgivelse. Skriv blot: 'Københavns Universitet fremsender hermed ansøgning om EU-registreringsbevis fra den (statsborgerskab) (navn) (fødedato).  Med venlig hilsen etc.'

 

Nordiske statsborgere

Nordiske statsborgere, dvs. statsborgere fra Finland, Island, Norge og Sverige, kan frit indrejse, opholde sig, studere og arbejde i Danmark. De behøver altså ikke visum eller opholds og arbejdstilladelse. Hvis medarbejderens familiemedlemmer ønsker at komme
med til Danmark, afhænger reglerne af deres nationalitet. Er de ikke nordiske statsborgere, skal de enten ansøge om registreringsbevis/opholdskort efter EU-retten eller om opholdtilladelse som familiesammenført efter udlændingelovens regler.

På www.nyidanmark.dk  kan I finde mere information om reglerne for visum og opholds- og arbejdstilladelse.

 

Gebyr

Fra 1. januar 2011 skal udlændinge normalt betale et gebyr for at indgive ansøgninger og klager på familiesammenførings-, studie- og erhvervsområdet, få et overblik her

 

Bolig

KU har desværre ikke ressourcer til at anvise boliger til udenlandske ansatte, og på LIFE er der kun begrænsede muligheder via Housing Department. Det er imidlertid meget svært at opholde sig i udlandet og forsøge at finde en bolig i Danmark. Derfor er det meget vigtigt, at I hjælper jeres udenlandske ansatte med at finde en bolig. Hvis I ikke hjælper jeres udenlandske ansatte med bolig, er det hensigtsmæssigt allerede inden ankomsten at gøre opmærksom på, at de selv skal forestå dette, så de ikke forventer, at I tager hånd om det.

 

I kan evt. henvise dem til www.cphinternational.dk, hvor der blandt andet findes en beskrivelse af områder i København, og hvordan man søger bolig. www.workindenmark.dk  indeholder ligeledes nyttig information om boligsøgning i Danmark.

 

Kæledyr

Hvis jeres nye medarbejder ønsker at medbringe et kæledyr, skal han/hun rette henvendelse til dyrlægen i hjemlandet inden afrejsen for at sikre, at dyret opfylder de nødvendige krav til indførslen. Det er tilladt at indføre personledsagede hunde,
katte og fritter fra EU-lande til Danmark, hvis følgende krav er opfyldt:

• Dyret skal være identitetsmærket med enten chip eller
  tatovering
• Dyret skal have et EU-dyrepas
• Dyret skal have en gyldig rabiesvaccination

Der gælder andre regler for kæledyr fra tredjelande. På

Fødevarestyrelsens hjemmeside kan I finde en udførlig beskrivelse
af reglerne for indførsel af kæledyr, herunder indførsel af andre slags kæledyr end hunde, katte og fritter samt reglerne for indførsel af kæledyr fra tredjelande.