Vejledning til samtaleudvalget

Hovedformålet med ansættelsessamtalerne er at afdække ansøgernes kompetencer ud over, hvad der fremgår af ansøgningen og af bedømmelsesudvalgets indstilling.

 

Institutlederen beslutter, hvem der indbydes til samtale.

 

HR koordinerer kalendere og indkalder udvalg og ansøgere til samtale. HR sørger også for booking af mødelokale og bestilling af forplejning.

 

Samtaleudvalget består af:

Institutlederen (som er formand for udvalget)

Formanden for bedømmelsesudvalget

Prodekanen for enten forskning

Faggruppelederen

Relevant studieleder

 

Institutlederen kan derudover vælge at supplere udvalget med en medarbejderrepræsentant.

 

Når samtaleudvalget mødes, skal udvalget selv sikre, at der ikke foreligger habilitetsproblemer, eller om der kan opstå tvivl om habilitet blandt medlemmerne.

Inhabilitet vil foreligge i den situation, hvor en given beslutning kan antages at være påvirket af uvedkommende hensyn. Som eksempler kan nævnes ægteskab, slægtskab.

 

Institutlederen er ansvarlig for at samtalerne holdes inden for tidsrammen. Samtaleudvalget mødes en halv time inden første samtale, så der er lejlighed til at

• drøfte de enkelte ansøgeres ansøgning og bedømmelse
• aftale spørgsmål til alle/de enkelte ansøgere, evt.
• arbejdsdeling i øvrigt

Hent i øvrigt inspiration til samtalen i samtaleguiden.

 

Institutlederen kan vælge at supplere ansættelsessamtalen med en case, som ansøgeren skal udføre/besvare. Det kan ske som led i ansættelsessamtalen eller imellem to samtaler, så casen udgør et afsæt for anden samtale.

 

Når ansøgerne inviteres til samtale vil HR bede ansøgerne indlede samtalen med en 15-minutters præsentation af deres visioner for professoratet. Danske ansøgerne vil blive bedt om at give præsen­tationen på engelsk, mens resten af samtalen foregår på dansk.

 

Der afsættes som udgangspunkt halvanden time til hver samtale. Af diskretionshensyn bør en samtale afsluttes senest 15 minutter før næste samtale er planlagt.

 

Efter samtalerne skal institutlederen udarbejde en prioriteret indstilling til dekanen. Det skal klart fremgå, hvilke forhold der er lagt vægt på og hvori eventuelle forskelle mellem ansøgerne ligger. Indstillingen skal udformes så tilpas detaljeret, klart og udtømmende, at det er muligt at følge tankegangen fra præmisser til konklusion.