Hvad skal jeg være særligt opmærksom på ved afvikling af skriftlig auditorieeksamen?

Indlevering af eksamensopgaver

Sidste frist for indlevering af eksamensopgaver er 10 HVERdage før eksamen. Hvis fristen ikke overholdes, kan Uddannelse og Studerende se sig nødsaget til at aflyse eksamen.

 

Eksamensopgaven skal indleveres i et antal svarende til 1 eksemplar pr. studerende + 15 stk. Ved eksaminer med mere end 150 deltagende studerende skal vi bede om 1 eksemplar pr. studerende + 30 stk. Herudover skal der indleveres et eksemplar med eksaminators og censors underskrifter. Dette eksemplar bedes indleveret på enkeltsider (ingen for-/bagside kopiering). Efter eksamen offentliggøres dette eksemplar på hjemmesiden og vil blive brugt af de studerende, der ønsker at se gamle eksamenssæt. Antal eksaminander fremgår af tilmeldingslisterne. Eksamensopgaver kan af sikkerhedsmæssige hensyn ikke sendes til Uddannelse og Studerende, men skal overbringes af en medarbejder fra instituttet.

 

Navn og telefonnummer på den faglige kontaktperson under eksamen skal oplyses ved indlevering af eksamensopgaver. Dette bør ske på en særskilt seddel og under ikke direkte på det eksemplar af eksamensopgaven, som underskrives af eksaminator og censor, da dette som nævnt offentliggøres efter eksamen. Den faglige kontaktperson må kun svare på faglige spørgsmål. Vedkommende kan således ikke beslutte, om en studerende, som ikke fremgår af eksamenstilsynets lister, må deltage i eksamen. Kontaktpersonen skal om nødvendigt kunne komme til eksamenslokalet inden for kort tid. Hvis særligt papir (f.eks. milimeterpapir) skal kunne udleveres ved eksamen, skal dette ligeledes oplyses ved indlevering af eksamensopgaverne.

 

Ved eksamen uden hjælpemidler er det den kursusansvarliges ansvar at udføre stikprøvevis kontrol af eksaminandernes lommeregnere, hvor hukommelsen skal være slettet. Derudover betragtes lommeregnere ikke som hjælpemiddel i den forstand.

 

Eksamensopgavernes udformning

Opgaven skal forsynes med:

• præcis angivelse af kursusnummer og -navn (findes i kursusbeskrivelsen)
• angivelse af tilladte hjælpemidler
• angivelse af vægtning af de enkelte delopgaver (hvis der anlægges en overordnet vurdering skal dette ligeledes anføres)

Hvis der skal besvares direkte på opgaven, skal der være mulighed for at anføre:

• ved anonym censurering: Eksamensnr., Aud., og Bordnr.
• ved ikke anonym censurering: Studienr., Navn, Aud., og Bordnr.

De studerende får at vide, at de skal bruge kuglepen eller andet permanent skriveredskab. Det sker primært af hensyn til læsevenlighed. Vi kan dog ikke nægte at modtage en besvarelse - uanset at den er skrevet med blyant eller læbestift.

 

Hvis eksamen er todelt (en del uden og en del med hjælpemidler) skal et af de to følgende scenarier vælges. Hvis ikke eksamensopgaven opfylder de opstillede krav, vil den ikke kunne modtages.

 

Scenarie 1

Ved eksamensstart udleveres første opgavesæt (uden hjælpemidler). Når besvarelsen af første opgavesæt afleveres til eksamensvagten, udleveres andet opgavesæt. Herefter må hjælpemidler tages frem. Det er vigtigt, at andet opgavesæt printes på farvet papir, så det er tydeligt for eksamensvagten, om den enkelte studerende må benytte hjælpemidler. Der skal fastsættes et tidspunkt, hvor del 1 senest skal afleveres, f.eks. senest efter to timer.

 

Tekst til vejledning af eksaminander påføres eksamensopgaven:

Besvarelsen af første eksamenssæt skal afleveres efter højst x timer. Hvis du ønsker at aflevere før de x timer er gået, er dette ok. Andet eksamenssæt udleveres, når det første er afleveret og du må samtidig tage hjælpemidler i brug.

   

Scenarie 2

Ved eksamensstart udleveres begge opgavesæt. Besvarelsen af første opgavesæt skal afleveres senest på et fastsat tidspunkt. Der må arbejdes med begge opgavesæt fra eksamensstart, men hjælpemidler må først tages i brug samtidig med at første opgavesæt senest skal afleveres.

 

Tekst til vejledning af eksaminander påføres eksamensopgaven:

Begge eksamenssæt udleveres ved eksamensstart. Det er ok, at du arbejder med begge eksamenssæt fra start, men du må først tage hjælpemidler i brug efter x timer. Besvarelsen af første eksamenssæt skal afleveres efter højst x timer.

 

Efter eksamen

Eksamensbesvarelserne skal afhentes i Uddannelse og Studerende. De vil være klar senest kl. 10 den førstkommende arbejdsdag efter eksamen. Hvis man ønsker at afhente besvarelserne tidligere eller direkte i eksamenslokalet, skal dette aftales med Uddannelse og Studerende senest to hverdage før eksamen.

 

Eksamensbesvarelserne skal opbevares af eksaminator ca. 1 måned efter karaktergivningen. Dette sker af hensyn til eventuelle spørgsmål fra studerende samt behandling af klagesager. I perioden har de studerende ret til at få udleveret en kopi af deres eksamensbesvarelse. Herefter arkiveres de jf. nedenstående retningslinier.

 

Rettevejledning udarbejdes ved alle skriftlige eksamensopgaver, hvis det er fagligt muligt. Rettevejledninger skal efter eksamen sendes til Uddannelse og Studerende, som offentliggør både eksamensopgaver og rettevejledninger på nettet.

 

Arkivering af eksamensbesvarelser

Følgende institutter opbevarer efter aftale selv eksamensbesvarelser:

Institut for Basal Husdyr- og Veterinærvidenskab

Institut for Mindre Husdyrs Sygdomme

Institut for Veterinær Patobiologi

Institut for Plantebiologi

Institut for Jordbrugsvidenskab

Institut for Grundvidenskab

Center for Skov, Landskab og Planlægning

Fødevareøkonomisk Institut

 

Øvrige institutters eksamensbesvarelser opbevares i Uddannelse og Studerende.

 

Eksamensbesvarelserne skal opbevares i fem år. Herefter skal de destrueres. Dette kan efter aftale ske i Fællesområdet.

 

Ved aflevering af besvarelser til Uddannelse og Studerende skal eksamensbesvarelserne pakkes ind samlet for hver eksamen. Pakken skal tydeligt markeres med

• kursusnr.
• kursusnavn
• eksamensdato
• eksamenstermin

Uanset hvor besvarelserne arkiveres, er det instituttet, der har ansvaret for, at det rette indhold er lagt i pakken.