Indgang til redigering og oprettelse af kursusbeskrivelser:
http://www.kurser.kvl.dk/wf
Man kan skifte sprog (engelsk) i inddateringsbasen.
Vejledning til inddatering af felter i kursusbeskrivelserne for 2010/2011 og fremefter
Overordnet vejledning til inddatering af kursusbeskrivelser
Formål:
Studienævnene foretager en gang om året en systematisk gennemgang af kursusudbuddet. Ved gennemgangen af kurserne ser studienævnet på, om der er det rigtige udbud af kurser samt kvaliteten af de udbudte kurser. I den nedenstående tekst er procedurerne for processen beskrevet. I processen er det vigtigt, at der er en tæt og struktureret dialog mellem de kursusansvarlige, undervisningsudvalget og studienævnet.
Adgang til systemet:
Indgangen til inddateringssystemet til kursusdatabasen sker via ovennævnte link. Du kan bruge din mail adresse som login . Password er det samme som i Groupwise.
Arbejdsgang:
Som udgangspunkt forudsættes at kursusudbuddet i 2011/2012 fortsætter i 2012/2013 osv. Institutterne skal kun indsende ændringer til nye kurser og eksisterende kurser. De kurser der ikke er nogen ændringer til skal ikke indsendes. Studienævnssekretærerne sørger for at øvrige kurser udbydes.
Den ændrede procedure vil betyde, at institutterne kun skal forholde sig til de eksisterende kurser, der skal ændres eller nye kurser.
Underviseren:
Den enkelte underviser kan oprette kurser og sende dem til behandling i undervisningsudvalget. Et kursus skal kun sendes til ét undervisningsudvalg, dvs. det undervisningsudvalg der er på det ansvarlige institut. Det ansvarlige institut er det institut, der står øverst i kursusbeskrivelsen.
Instituttet/undervisningsudvalget:
Undervisningsudvalgsformanden og den kursusdatabase-ansvarlige sekretær kan rette i kurserne og sende dem retur til underviseren eller til studienævnsbehandling. Undervisningsudvalget skal behandle alle kursusbeskrivelser, før de sendes til behandling i studienævnet. Undervisningsudvalget sender kursusbeskrivelserne fra kursusdatabasen. Et kursus skal kun sendes til ét studienævn, dvs. det studienævn, der står i kursusbeskrivelsen. Det er kun det hovedansvarlige institut, der skal indsende en kursusbeskrivelse. Studienævnet behandler ikke en kursusbeskrivelse, der er indsendt af et assisterende institut.
Institutterne skal kun indsende ændringer til nye kurser og eksisterende kurser. De kurser der ikke er nogen ændringer til skal ikke indsendes. Studienævnssekretærerne sørger for at øvrige kurser udbydes.
Kurser der udbydse hver andet år skal med i kursusdatabasen hvert år men en bemærkning om hvornår det udbydes. Hvis der er kurser der skal slettes, skal det også indberettes.
Bemærk, at sommerkurser til sommeren 2012 skal indberettes til studienævnen den 1. november 2011.
Hvis man fra instituttet har bemærkninger til de enkelte kurser, skal de fremsendes i det notefelt, der er til dette i inddateringsdatabasen. Disse bemærkninger slettes, når kurset bliver overført til databasen. Hvis instituttet har bemærkninger (mere end små bemærkninger) udover de der er knyttet til det enkelte kursus, kan disse fremsendes via mail.
Når kurserne skal behandles i Studienævnene sørger Uddannelse og Studerende for at udarbejde en liste over kurser, der skal behandles i de enkelte studienævn fordelt pr. instiut. Disse lister sendes til institutterne.
I databasen på nettet (visningsdelen) kan institutterne også selv fremsøge en liste over de kurser, instituttet udbyder. Denne liste indeholder også kurser, der udbydes i samarbejde med andre institutter. Man bedes derfor checke, hvilket institut, der er hovedansvarligt.
Studienævn:
Studienævnssekretærerne (Uddannelse og Studerende) har adgang til at ændre i kurserne. Studienævnene behandler de indsendte kursusbeskrivelser. Kurserne kan sendes retur til undervisningsudvalget, hvis studienævnet mener, der er forhold, der skal rettes, før de kan godkende det endeligt. Kurset kan også sendes til Uddannelse og Studerende, hvis kurset er godkendt af studienævnet.
Uddannelse og Studerende:
Studienævnssekretærerne og de, der er ansvarlige for planlægning af undervisningen/eksamen, har adgang til at ændre i kurserne. Kurserne overgår til behandling i Uddannelse og Studerende, når de er færdigbehandlet i studienævnene.
Kursushåndtering for institutter:
I det første billede efter login er det muligt at se, hvilke kurser der er til behandling hvor. Man kan søge efter bestemte kurser eller kurser, der er udbudt af bestemte institutter. Husk venligst, at maskinen gemmer dine søgekriterier. Hvis du lige har søgt på kurser fra Institut for Fødevarevidenskab og opretter et kursus, der ikke er fra dette institut – så kan det nyoprettede kursus ikke ses, før du har ændret søgekriterierne. Hvis man har mange kurser fremme på skærmen, skal man være opmærksom på, at der kun kan vises 10 kurser ad gangen, med mindre man har valgt ”vis” ”Alle”. Kurserne kan også søges frem så de listes alfabetisk eller efter nummer.
I Funktioner under kursusoversigten:
”Læs” Her kan man se kurset, som det vil se ud i visningsdelen på Internettet
”Rediger” Denne knap/funktion benyttes, når man skal ind og arbejde med kurset.
”Slet” Her kan man slette et kursus. Bemærk venligst, at man kun sletter det kursus, der er i inddateringsdatabasen.
”Historie” Her kan man følge kursets "liv": Hvornår det er oprettet, hvornår det er endeligt godkendt o.s.v. Man kan også se de bemærkninger, der er sendt mellem niveauerne. Disse meddelelser slettes, når kurset bliver overført til databasen.
”Info” Her kan man se e-mail adresserne på dem, der kan se kurserne på det pågældende niveau (f.eks. Undervisningsudvalg eller studienævn). Et felt der ikke har den store funktion.
”Bogmærke” Til kurser man ønsker at markere, f.eks. hvis man arbejder meget med disse.
”Grøn og rød mærke ved kurserne” Grønt mærke = Alle felter er udfyldt korrekt. Rødt mærke = Der er fejl i udfyldning af kursusbeskrivelsen (fx felter, der ikke er udfyldt). Det fremgår af kursusbeskrivelsen hvor fejlen er.
”Opret kursus” og ”Online kursusdatabase” henviser til de muligheder, man har for at oprette et nyt kursus:
Opret kursus
Denne funktion benyttes, hvis man ønsker at oprette et helt nyt kursus. Dvs. et kursus, der ikke har været udbudt i den nuværende database. Det er MEGET MEGET vigtigt, at man vælger den rigtige årgang (studieår) i kursusdatabase (fx. 2011/2012 eller 2012/2013).
Når man har oprettet kurset, vil navnet fremgå af oversigten. Man skal derefter trykke på knappen ”rediger” når man skal ind og arbejde med kurset.
Online kursusdatabase
Denne funktion benyttes, hvis man ønsker at tage udgangspunkt i de kurser, der allerede er oprettet i kursusdatabasen. Man kan her vælge to muligheder, nemlig ”Rettelser til aktiv kursusdatabase” og ”Kopier fra aktiv kursusdatabase”.
Når man har oprettet kurset, vil navnet fremgå af oversigten. Man skal derefter trykke på knappen ”rediger”, når man skal ind og arbejde med kurset
Knap: Rettelser til aktiv kursusdatabase
Hvis man ønsker at rette i et kursus, fx 2011/2012 og der er tale om mindre rettelser, skal du rette henvendelse til studienævnssekretæren. Hvis der er tale om større rettelser skal kurset fremsendes via databasen til behandling i undervisningsudvalget på instituttet og til studienævnet.
Kopier fra aktiv kursusdatabase
Kurser der skal videreføres fra kommende studieår skal hentes ind via denne funktion. Uddannelse og Studerende åbner i efteråret op for at man kan arbejde på næste års kursusbeskrivelser.
Slet kurser fra aktiv kursusdatabase
Det er kun Uddannelse og Studerende, der har mulighed for at benytte denne funktion. Hvis man fra instituttet ønsker at slette et kursus, skal denne ansøgning sendes via undervisningsudvalget til behandling i studienævnet.
Det er Uddannelse og Studerende, der åbner og lukker for de forskellige årgange af kursusdatabaserne.
Funktioner i selve kursusbeskrivelserne:
Se i vejledning til inddatering af felter i kursusbeskrivelserne for yderligere information
Fejlcheck
Nederst i hvert faneblad kan man checke, om der er nogle felter, man har glemt at fylde ud.
Et kursus kan ikke sendes til endelig godkendelse, hvis der er fejl i felterne.
Vis rettelser
Man kan slå ”vis rettelser” til for at se, hvad der er foretaget af rettelser. Den grønne tekst viser, hvad der stod før, der blev fortaget rettelser. Blank betyder, at feltet ikke var udfyldt før.
Gem, Gem, Gem, Gem og Gem
Når man har foretaget rettelser eller på anden måde arbejdet i dokumentet, skal man ALTID trykke på gem knappen, ellers vil ændringerne ikke blive registreret og arbejdet vil være spildt.