Guide til udformning af dispensationsansøgninger

Når du indsender en ansøgning om dispensation, er det vigtigt, at alle oplysninger er til stede, så studienævnet kan behandle din sag på et ordentligt og oplyst grundlag, men først og fremmest skal du sætte dig grundigt ind i reglerne i din studieordning og i studieordningernes fælles del, inden du skriver din ansøgning. Du skal sørge for, at du opfylder følgende krav til ansøgningen:

Du skal sende din dispensationsansøgning pr. e-mail til det relevante studienævns e-mailadresse:

- Levnedsmiddelstudienævnet, LSN:

- Naturvidenskabsstudienævnet, NSN:

- Veterinærstudienævnet, VSN:

 

Vi skal have modtaget din dispensationsansøgning senest 10 hverdage før studienævnsmødet (se mødedatoer) 

Du skal skrive ansøgningen i selve e-mailen og ikke som vedhæftet dokument. Du kan vedhæfte relevante bilag (disse skal være i pdf-format). Eksempler på relevante bilag kan være lægeerklæring, individuel studieplan og udtalelse fra vejleder, kursusansvarlig el.lign.

 

I emnelinjen skal du kort angive, hvad du søger dispensation til.

 

Du skal i ansøgningen angive dit fulde navn, studienummer og studieretning.

I ansøgningen skal du være meget konkret og præcis med, hvad du ansøger om, fx med angivelse af datoer, kursusnumre mv.

 

Ansøgningen skal altid være begrundet, dvs. at du skal beskrive, hvad problemet er, hvordan problemet er opstået, og hvordan du foreslår at løse det.

Hvis du er i tvivl om noget, så kontakt Studenterservice. Det kan også i mange tilfælde være en god ide at få udarbejdet en individuel studieplan i samarbejde med en studievejleder.

 

Studienævnene behandler kun dispensationsansøgninger på møderne, og kun ansøgninger som er indkommet inden for fristen af 10 hverdage. Du får svar på din ansøgning pr. e-mail senest 14 dage efter mødet.

 

Hvis du får afslag på din ansøgning, vil afslaget altid være ledsaget af en klagevejledning: "Afgørelsen kan ikke påklages til andre faglige organer på LIFE, men klager over retlige spørgsmål kan indbringes for rektor. Klagen skal senest to uger efter afgørelsens meddelelse indsendes til LIFE, Uddannelse og Studerende, som videresender klagen til rektor bilagt fakultets udtalelse."